Telegram-бот для клиники
Документы и уведомления приходят туда, где пациент и персонал уже сидят весь день, — в мессенджер.
Что такое Telegram-бот клиники
Telegram-бот клиники — это канал, через который пациент получает свои документы, а персонал — уведомления, не открывая никакую программу. Клиника при этом не поднимает собственного бота и не держит под него сервер: работает бот платформы, а мы настраиваем, что именно он выдаёт вашей клинике.
Сегодня через него работают две вещи, и обе — у клиник с подключённой лабораторией. Пациент получает результат анализов: бот спрашивает язык, предупреждает, что результат — это медицинские данные, и после согласия просит код выдачи с бланка или QR-кода и дату рождения. Второе — готовый бланк уходит в Telegram-группу филиала сам, как только его подписали.
Отдельно клиника получает в Telegram уведомления о новых заявках: сообщение с именем, телефоном и направлением приходит в указанный канал клиники, даже если в этот момент никто не смотрит в систему.
Кому подходит
Клиникам с лабораторией, где регистратуру целый день спрашивают «готов ли анализ». Пациент узнаёт это сам, а бланк приходит ему в мессенджер — забирать распечатку и ждать у окна не нужно.
Клиникам с несколькими филиалами. Готовые результаты уходят в группу именно того филиала, где сдавали, и персонал видит их в общем чате, а не ищет по почте и флешкам.
Тем, у кого обращения приходят вне рабочих часов. Уведомление в мессенджер видно сразу, поэтому заявка не лежит до утра в системе, в которую вечером никто не заходит.
Что входит в услугу
Выдача результатов пациенту
Бот спрашивает язык — русский или узбекский, берёт согласие на передачу медицинских данных и выдаёт результат по коду выдачи с бланка или QR-кода и дате рождения. После пяти неверных попыток делает пятнадцатиминутную паузу.
Готовый бланк в группу филиала
Бота добавляют в рабочую группу филиала, командой он отдаёт ID этой группы, мы вписываем ID в настройки филиала. Дальше подписанный бланк (PDF) приходит в группу сам, без отдельной отправки.
Уведомления о заявках
Указываем канал клиники для уведомлений и проверяем доставку. Сообщение о новой заявке — имя, телефон, направление — приходит в этот канал; его видят все, у кого есть доступ, а не один администратор.
Сценарии под вашу клинику
До начала работы разбираем, какие обращения вы хотите увести в мессенджер, что бот отвечает и что передаёт в ClinicaGo. Договариваемся заранее, чтобы в боте не оказалось кнопок, за которыми никто не отвечает.
Как подключить
- 1
Оставляете заявку и говорите, какие обращения хотите увести в Telegram: результаты, уведомления или и то и другое.
- 2
Подключаем интеграцию с Telegram — она идёт отдельной услугой и в базовую подписку не входит.
- 3
Добавляете бота в рабочую группу филиала, забираете у него ID группы и передаёте нам; мы вписываем ID в настройки филиала.
- 4
Проверяем на тестовом бланке и тестовой заявке, что документ и уведомление доходят до нужного чата.
- 5
Показываем персоналу, как выдавать пациенту код и что отвечать, если результат не нашёлся.
Вместо звонков и распечаток
Пока результат отдают на бумаге, пациент звонит узнать, готов ли анализ, приезжает за бланком и иногда теряет его по дороге к врачу. Через мессенджер он получает тот же документ сам, по коду с бланка, и потом может переслать его врачу в один тап.
Своего бота клиника при этом не подключает — работает бот платформы. Это и плюс, и ограничение: не нужно ни разработчика, ни сервера, ни токенов, но и собственное меню с айдентикой клиники в этом канале не поставить. Если оформление важно, это отдельный разговор до начала работы, а не после.
Вопросы и ответы
Нужно ли клинике регистрировать своего бота?
Нет. Результаты и уведомления идут через бота платформы, своего бота клиника не подключает. От вас нужны только рабочая группа филиала и канал для уведомлений.
Как пациент получает результат?
Он пишет боту, выбирает язык, подтверждает согласие на передачу медицинских данных и вводит код выдачи с бланка или QR-кода и дату рождения. Результат приходит в тот же чат.
Может ли результат получить посторонний?
Нужны две вещи: код выдачи с бланка пациента и его дата рождения. Перебор закрыт — после пяти неверных попыток бот делает пятнадцатиминутную паузу и отправляет человека в регистратуру. Бот также предупреждает, что результат не стоит пересылать другим.
Можно ли записаться к врачу через бота?
Сейчас через бота работают выдача результатов и уведомления. Запись через мессенджер — отдельная работа: мы описываем сценарий и связываем его с расписанием в ClinicaGo. Пока это не сделано, кнопку «записаться» в боте мы не обещаем.
Начните уже сегодня
HamshiraGo — для пациентов, которым нужна помощь прямо сейчас. ClinicaGo — для клиник, которые хотят расти.
+998 99 728 18 11 · support@coremed.uz · coremed.uz