Обучение персонала клиники
Каждый разбирает свой экран: руководитель, регистратура, врач, колл-центр. Не общий обзор системы.
Что такое обучение персонала клиники
Обучение персонала клиники — это занятия, на которых каждый сотрудник разбирает свою роль в ClinicaGo: руководитель, регистратура, врач, колл-центр. Не один общий показ системы, а разговор про конкретный экран и конкретные действия человека в течение его рабочего дня.
Роли в системе разделены правами, и видят они разное. Поэтому врачу мы не рассказываем про экран кассира, а кассиру — про карту пациента: лишнее на занятии запоминается хуже, чем своё. Если у клиники подключены отделения, разбираем и их — кассир, лаборатория, кабинет исследований, постовая и главная медсестра.
Ставить ничего не нужно: ClinicaGo работает в браузере, сервер держать не надо. Учиться можно с рабочих компьютеров клиники и на бесплатном периоде — первые 30 дней без карты, поэтому команда успевает попробовать до оплаты.
Кому подходит
Клиникам, которые только переходят с бумаги и тетради. Здесь обучение решает не «куда нажать», а как перестать вести одни и те же записи дважды — в системе и в журнале на столе.
Клиникам, где систему уже поставили, но пользуется ей один человек. Остальные продолжают звонить и записывать по старому, и расписание в системе не совпадает с тем, что происходит в коридоре.
Тем, у кого часто меняется регистратура или колл-центр. Новый человек садится за тот же экран, и клинике нужна не память предыдущего сотрудника, а понятный порядок действий для роли.
Что входит в услугу
Занятия по ролям
Отдельно руководитель, отдельно регистратура с колл-центром, отдельно врачи. У каждой роли свой экран и свой круг задач, поэтому собирать всех в одну группу мы не предлагаем.
Подключённые отделения
Если у клиники работают касса, лаборатория, кабинет исследований или посты медсестёр — разбираем и эти роли: что делает каждая и где её работа появляется у остальных.
Рабочий день целиком
Проходим день по порядку: звонок, запись, приём, оплата, назначения. На данных самой клиники, с её услугами и врачами, а не на демонстрационном примере.
Инструкции и связь после
После занятия у клиники остаётся короткая инструкция по каждой роли — что открыть и что нажать в типовой ситуации. Пока команда привыкает, мы на связи и отвечаем на вопросы.
Как проходит обучение
- 1
Говорим о составе команды: кто руководитель, кто на регистратуре, сколько врачей, есть ли колл-центр и какие отделения подключены.
- 2
Готовим доступы по ролям — заводим новые или берём те, что у клиники уже есть.
- 3
Проводим занятия по ролям. Каждая группа смотрит только свой экран и свои действия.
- 4
Проходим рабочий день клиники от звонка до закрытия приёма — на её данных, вместе с сотрудниками.
- 5
Оставляем инструкции по ролям и отвечаем на вопросы в первые рабочие дни, пока появляются настоящие ситуации.
Вместо «разберутся сами»
Обычно систему показывают одному человеку, а он пересказывает остальным — и каждый заводит записи по-своему. Потом в отчётах видно не работу клиники, а то, кто как заполнял: часть приёмов осталась без оплаты, часть пациентов задвоилась. Разбирать это дольше, чем один раз договориться о порядке.
Общее собрание на всю клинику тоже не помогает: половина разговора не про тебя, и слушать его перестают через десять минут. Занятия по ролям короче по содержанию для каждого участника, но после них человек делает свою работу, а не ищет, где была та кнопка.
Вопросы и ответы
Сколько занимает обучение?
Зависит от того, сколько ролей нужно поднять и какие отделения подключены: клиника из трёх человек и центр с кассой, лабораторией и постами медсестёр — разный объём. Называем после разговора о составе команды, а не заранее.
Нужно ли что-то устанавливать на компьютеры?
Нет. ClinicaGo работает в браузере, свой сервер клинике держать не нужно. Для занятия достаточно рабочих компьютеров и интернета; телефон тоже подходит, но учиться удобнее за большим экраном.
Обучение входит в подписку?
Подписка на ClinicaGo — 300 000 сум в месяц за клинику, первые 30 дней бесплатно и без карты. Условия обучения обсуждаем отдельно: объём зависит от числа ролей и подключённых отделений, поэтому единой цифры тут нет.
Сотрудник ушёл — учить нового заново?
Инструкции по ролям остаются в клинике, и обычно нового человека по ним вводит сама регистратура или руководитель. Если ушёл тот, на ком держалось отделение — касса, лаборатория, пост медсестёр, — проводим занятие для его замены.
Начните уже сегодня
HamshiraGo — для пациентов, которым нужна помощь прямо сейчас. ClinicaGo — для клиник, которые хотят расти.
+998 99 728 18 11 · support@coremed.uz · coremed.uz